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Eventfotos und Datenschutz: Was sehen eure Gäste?

Unterscheidet Organisatorengalerie, Upload-Seite und Live-Anzeige, bevor ihr Fotos, Videos und Nachrichten eurer Gäste sammelt.

Eine „private Galerie“ braucht eine verständliche Erklärung. Entscheidet vor dem Verteilen des Links, wer hochladen kann, was Gäste sehen und ob Beiträge auf einem gemeinsamen Bildschirm erscheinen sollen.

Zwei verschiedene Bereiche

In der Organisatorengalerie verwalten Gastgeber und eingeladene Mitorganisatoren die Sammlung. Über die Upload-Seite tragen Gäste ohne eigenes Gastkonto Erinnerungen bei. Je nach Event-Einstellungen können dort auch Uploads sichtbar sein und Interaktionen möglich werden.

Der QR-Code oder Link öffnet den Gast-Ablauf. Teilt ihn mit dem vorgesehenen Publikum; ein Link allein garantiert nicht, dass niemand anderes ihn öffnen kann. Prüft die verfügbaren Zugangseinstellungen und testet sie mit einem zweiten Gerät.

Live-Anzeige gesondert planen

Für eine Diashow erklärt ihr Gästen, welche Beiträge auf dem Bildschirm erscheinen können. Zeigt nicht euer Organisatoren-Dashboard im ganzen Raum. Prüft Sichtbarkeit und Wiedergabe vorab.

Checkliste für Gastgeber

• Gast-Link außerhalb der Organisatoren-Sitzung testen.
• Sichtbarkeit und verfügbare Zugangsoptionen prüfen.
• Foto-, Video- und Sprachnachrichten in der Einladung erklären.
• Rücksicht auf Personen nehmen, die nicht fotografiert werden möchten.
• Mitorganisatoren bewusst auswählen.
• Upload- und Speicherzeiträume im Paket prüfen.
• Sammlung herunterladen und selbst sichern.

Diese Seite erklärt Produktfunktionen und stellt keine rechtliche Zertifizierung dar. Die aktuellen Informationen zur Datenverarbeitung und euren Rechten findet ihr in der Datenschutzerklärung. Fragt den Support nach konkreten Speicher- oder Verarbeitungsdetails. Unser Ursprung in München belegt für sich genommen keinen bestimmten Speicherort.