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Confidentialité des photos d’événement : galerie d’organisateur et visibilité des invités

Comprenez votre galerie d’organisateur, la page d’envoi des invités et l’affichage en direct facultatif avant d’inviter les gens à partager des souvenirs de mariage ou d’événement.

« Galerie privée » mérite une explication claire. Avant de distribuer un lien d’événement, décidez qui peut envoyer, ce que les invités peuvent voir et si un écran partagé affichera les contributions.

Deux espaces différents

La galerie d’organisateur est l’endroit où l’hôte et les co-organisateurs invités gèrent la collection. La page d’envoi destinée aux invités est la façon dont les gens contribuent sans créer de compte invité. Selon les réglages de l’événement, cette page peut aussi afficher les envois et permettre des interactions.

Un QR code ou un lien donne accès au parcours invité. Considérez-le comme quelque chose à partager avec votre public visé plutôt qu’une garantie que personne d’autre ne peut l’ouvrir. Vérifiez les contrôles d’accès disponibles dans les réglages de l’événement et testez-les avec un second appareil.

L’affichage en direct est une décision à part

Si vous lancez un diaporama, expliquez aux invités quelles contributions peuvent apparaître sur un écran partagé. Évitez de montrer votre tableau de bord d’organisateur à une salle d’invités. Vérifiez la visibilité et la lecture avant l’événement.

Une check-list pratique pour l’hôte

• Testez le lien invité en dehors de votre session d’organisateur.
• Vérifiez la visibilité et les réglages d’accès disponibles.
• Expliquez le partage de photos, vidéos et messages vocaux dans votre invitation.
• Demandez aux invités de respecter les personnes qui ne souhaitent pas être photographiées.
• Décidez qui peut aider à gérer l’événement en tant que co-organisateur.
• Vérifiez les périodes d’envoi et de stockage de votre formule.
• Téléchargez votre archive et gardez votre propre sauvegarde.

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