Ontdekken

Privacy van evenementfoto’s: organisatorgalerij en zichtbaarheid voor gasten

Begrijp de organisatorgalerij, de uploadpagina voor gasten en het optionele livescherm voordat je mensen uitnodigt herinneringen aan je bruiloft of evenement te delen.

»Privégalerij« verdient een duidelijke uitleg. Bepaal voordat je een evenementlink deelt wie kan uploaden, wat gasten kunnen zien en of een gedeeld scherm de bijdragen toont.

Twee verschillende ruimtes

De organisatorgalerij is waar de organisator en de uitgenodigde medeorganisatoren de verzameling beheren. De uploadpagina voor gasten is de manier waarop mensen meedoen zonder een gastaccount aan te maken. Afhankelijk van de instellingen van het evenement kan die pagina ook uploads tonen en interactie toestaan.

Een QR-code of link geeft toegang tot het gastenproces. Behandel hem als iets om te delen met het publiek dat je voor ogen hebt, niet als garantie dat niemand anders hem kan openen. Bekijk de beschikbare toegangsinstellingen in de instellingen van het evenement en test ze met een tweede apparaat.

Het livescherm is een aparte beslissing

Toon je een diavoorstelling, leg gasten dan uit welke bijdragen op een gedeeld scherm kunnen verschijnen. Toon je organisatordashboard niet in een zaal vol gasten. Controleer zichtbaarheid en weergave voor het evenement.

Een praktische checklist voor de organisator

• Test de gastenlink buiten je organisatorsessie.
• Bekijk de beschikbare instellingen voor zichtbaarheid en toegang.
• Leg in je uitnodiging uit hoe foto’s, video’s en spraakberichten worden gedeeld.
• Vraag gasten rekening te houden met mensen die niet gefotografeerd willen worden.
• Bepaal wie als medeorganisator kan helpen het evenement te beheren.
• Controleer de upload- en bewaarperiodes van je pakket.
• Download je archief en bewaar je eigen back-up.

Deze pagina legt het gebruik van het product uit en is geen juridische certificering van naleving. Lees voor actuele informatie over gegevensverwerking, contact en rechten ons privacybeleid. Neem contact op met support als je voor de aankoop een specifiek detail over opslag of verwerking nodig hebt. Leid de locatie van gegevens niet alleen af uit onze herkomst in München.