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Privacidade das fotos do evento: galeria do organizador e visibilidade para os convidados

Entenda a galeria do organizador, a página de upload dos convidados e a exibição ao vivo opcional antes de convidar as pessoas a compartilhar as lembranças do seu casamento ou evento.

“Galeria privada” merece uma explicação clara. Antes de distribuir o link de um evento, decida quem pode enviar arquivos, o que os convidados podem ver e se uma tela compartilhada vai exibir as contribuições.

Dois espaços diferentes

A galeria do organizador é onde o anfitrião e os coorganizadores convidados gerenciam a coleção. A página de upload dos convidados é como as pessoas contribuem sem criar uma conta de convidado. Dependendo das configurações do evento, essa página também pode mostrar os uploads e permitir interação.

Um QR code ou link dá acesso ao fluxo dos convidados. Trate-o como algo a compartilhar com o público que você pretende, e não como garantia de que ninguém mais consegue abri-lo. Revise os controles de acesso disponíveis nas configurações do evento e teste-os com um segundo dispositivo.

A exibição ao vivo é uma decisão à parte

Se você rodar uma apresentação de slides, explique aos convidados quais contribuições podem aparecer em uma tela compartilhada. Evite mostrar o painel do organizador para um salão cheio de convidados. Verifique a visibilidade e a reprodução antes do evento.

Um checklist prático para o anfitrião

• Teste o link dos convidados fora da sua sessão de organizador.
• Revise a visibilidade e as configurações de acesso disponíveis.
• Explique no convite o compartilhamento de fotos, vídeos e mensagens de voz.
• Peça aos convidados que respeitem quem não quer ser fotografado.
• Decida quem pode ajudar a gerenciar o evento como coorganizador.
• Verifique os períodos de upload e armazenamento no seu pacote.
• Baixe seu arquivo e guarde o seu próprio backup.

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