Ratgeber

Hochzeitsfotos von Gästen sammeln: fünf Möglichkeiten

Vergleicht Messenger, Cloud-Ordner und QR-Code-Galerien und sammelt Fotos, Videos und Nachrichten eurer Hochzeitsgäste an einem Ort.

Veröffentlicht 2026-10-02 · von Capture Core Moments

Euer Fotograf begleitet die großen Momente. Eure Gäste halten andere Perspektiven fest: die Vorbereitungen, Gespräche am Tisch und den letzten Tanz. Plant vor der Hochzeit, wie diese Dateien bei euch ankommen.

Welche Methode passt zu euch?

• Messenger-Gruppe: Für viele Gäste vertraut. Bildqualität hängt vom gewählten Versandmodus ab; Nachrichten und Bilder können durcheinandergehen. Prüft auch, ob Gäste ihre Telefonnummern in einer Gruppe teilen möchten.
• Cloud-Ordner: Praktisch für Originaldateien. Testet Freigaben und Uploads ohne eigenes Konto, bevor ihr den Link verschickt. Die Voraussetzungen unterscheiden sich je nach Anbieter und Einstellung.
• Hochzeits-Hashtag: Schön für öffentliche Beiträge, aber kein verlässliches Archiv. Private Profile und fehlende Originaldateien erschweren die Sammlung.
• Einwegkameras: Ein analoges Erlebnis mit begrenzten Aufnahmen und zusätzlichen Kosten für die Entwicklung. Videos und sofortige Vorschau fehlen.
• QR-Code-Galerie: Gäste öffnen einen Link im Browser und laden Fotos und Videos hoch. Bei Capture Core Moments brauchen sie dafür keine App und kein Gastkonto.

Eure QR-Galerie vorbereiten

1. Erstellt euer Event mit Namen und Datum.
2. Gestaltet die Upload-Seite mit Titelbild, Farben und einem kurzen Willkommenstext.
3. Legt Alben für Vorbereitung, Trauung und Feier an. Prüft die Albumzuordnung in euren Einstellungen.
4. Ladet den Event-QR-Code herunter und platziert ihn auf Tischkarten und am Empfang.
5. Testet den Scan und einen Upload mit iPhone und Android.
6. Entscheidet, welche Inhalte Gäste im Feed und auf der Live-Diashow sehen dürfen.
7. Ladet eure Sammlung nach der Feier herunter und sichert eine zweite Kopie.

Text für die Tischkarte

„Teilt eure Fotos und Videos mit uns. QR-Code scannen, Bilder auswählen, hochladen. Ohne App und ohne Gastkonto.“ Weitere QR-Karten-Vorlagen helfen bei der Vorbereitung.

Nach der Hochzeit

Schickt den Link mit einer freundlichen Erinnerung noch einmal herum. Wie lange Uploads und Downloads möglich sind, richtet sich nach dem gewählten Paket. Eine Einmalzahlung bedeutet keine unbegrenzte Online-Speicherung.

Häufige Fragen

Können Gäste auch Nachrichten hinterlassen?

Ja. Neben Fotos und Videos unterstützt Capture Core Moments schriftliche und gesprochene Nachrichten. Mehr dazu im Audio-Gästebuch.

Wer sieht unsere Fotos?

Die Organisatorengalerie und der Gast-Feed haben unterschiedliche Funktionen. Prüft die Sichtbarkeit vorab und informiert Gäste darüber. Unser Datenschutz-Ratgeber erklärt die Unterschiede.