Gids

Zo toon je een live diavoorstelling op je evenement

Zet een live diavoorstelling op die de foto’s van gasten op een tv of projector toont zodra ze worden geüpload, welke apparatuur je nodig hebt en hoe je hem privé houdt.

Gepubliceerd 2026-10-02 · Capture Core Moments

Een live diavoorstelling maakt de foto’s van je gasten onderdeel van de avond. Iemand uploadt een foto vanaf de dansvloer en een moment later staat hij op het grote scherm. Het herinnert gasten er ook aan waar ze hun foto’s kunnen delen. Zo zet je hem op zonder technische stress.

Wat je nodig hebt

• Een scherm: een tv van de locatie, een projector of een grote monitor.
• Een apparaat dat het aanstuurt: een laptop, een tablet, een telefoon met kabel of een castapparaat zoals Chromecast of Apple TV.
• Internet op de locatie, wifi of een mobiele hotspot. De diavoorstelling haalt continu nieuwe uploads op en heeft dus een verbinding nodig.
• De uploadpagina van je evenement, waarin de diavoorstelling zit.

Stap voor stap

1. Open de uploadpagina van je evenement op het apparaat dat het scherm aanstuurt.
2. Tik op Diavoorstelling. De pagina gaat naar volledig scherm en toont elke foto en video zodra gasten ze uploaden.
3. Stuur hem naar het scherm. Gebruik AirPlay of Chromecast, sluit een HDMI-kabel aan of zet het apparaat gewoon op volledig scherm op een aangesloten monitor.
4. Laat hem lopen. Nieuwe uploads, likes en reacties verschijnen vanzelf. Niemand hoeft iets te vernieuwen.

Waarom de diavoorstelling van de uploadpagina komt en niet van de galerij

De uploadpagina is bedoeld om tijdens het evenement openlijk te worden getoond. De privégalerij, waar jij en je medeorganisatoren alles zien, kan bewust niet worden gecast of gedeeld. Zo voorkom je dat een gast een foto op het scherm ziet die hij of zij niet verwachtte, en blijft de volledige verzameling bij jou. Wil je achteraf een privédiavoorstelling, dan heeft de galerij er een die alleen voor jou is.

Praktische tips

• Test de verbinding op de locatie een uur voordat de gasten komen. Hotelwifi met een inlogpagina is vaak de boosdoener, dus houd een hotspot achter de hand.
• Zet het scherm waar mensen blijven hangen, bij de bar of aan de rand van de dansvloer, niet achter de tafel van het bruidspaar.
• Upload zelf een paar foto’s voordat de gasten er zijn, zodat het scherm nooit leeg is.
• Noem het één keer. Eén zin van de ceremoniemeester, »scan de code op je tafel, dan verschijnt je foto hier«, is genoeg.
• Zet de helderheid van het scherm lager bij avondevenementen, zodat het niet de hele zaal verlicht.

Werkt het ook bij verjaardagen en bedrijfsevenementen?

Ja. Dezelfde uploadpagina en diavoorstelling werken voor elk evenement. Bij bedrijfsevenementen is het een eenvoudige manier om een grote zaal als één feest te laten voelen. Bij verjaardagen is het het favoriete moment van iedereen tijdens de taart.

Veelgestelde vragen

Heb ik speciale software nodig voor de live diavoorstelling?

Nee. De diavoorstelling zit in de uploadpagina van het evenement en werkt in een browser. Casten gebruikt de standaardfuncties van je apparaat, zoals AirPlay, Chromecast of een HDMI-kabel.

Kunnen gasten elkaars foto’s op het scherm zien?

Ja, dat is het idee van de live diavoorstelling. Wil je liever niet dat gasten de uploads zien, laat de livefeed dan uitgeschakeld in de instellingen van het evenement en gebruik achteraf de diavoorstelling van de privégalerij.

Wat als het internet tijdens het evenement uitvalt?

De diavoorstelling heeft een verbinding nodig om nieuwe uploads op te halen. Houd een mobiele hotspot klaar als reserve. Uploads die gasten doen terwijl het scherm offline is, komen gewoon in je galerij terecht.