Ratgeber

QR-Code bei der Hochzeit platzieren: eure Checkliste

Vom Willkommensschild bis zur Tischkarte: So finden Gäste euren Foto-QR-Code. Mit Drucktipps und Beispieltexten.

Veröffentlicht 2026-10-02 · von Capture Core Moments

Gäste müssen den Hochzeitsfoto-QR-Code dann sehen, wenn sie etwas teilen möchten. Plant mehrere gut erkennbare Stellen und respektiert Abschnitte, in denen ihr keine Handys möchtet.

Geeignete Stellen

• Empfang: Ein Schild erklärt beim Ankommen, wofür der Code gedacht ist.
• Tische: Eine Karte pro Tisch gibt Gästen während der Feier Zeit zum Scannen.
• Menü oder Programm: Der Code kann neben einem kurzen Upload-Hinweis stehen.
• Bar: Eine kleine Karte ist in einer Wartezone gut sichtbar.
• Fotobereich: Hier nehmen Gäste ohnehin Bilder auf.
• Rand der Tanzfläche: So finden Gäste den Link für Partyfotos und Videos.
• Digitale Einladung: Der direkte Link ist eine Alternative zum gedruckten Code.

Während einer handyfreien Trauung braucht ihr keinen Upload-Hinweis. Sammelt Bilder lieber davor, danach und beim Empfang.

Wie viele Karten?

Zählt die Tische und die zusätzlichen Stationen. Plant einige Ersatzkarten ein. Für zwölf Tische und vier weitere Stellen wären sechzehn Karten plus Reserve ein sinnvoller Ausgangspunkt. Das ist eine Planungshilfe, keine feste Vorgabe.

Drei Dinge auf jeder Karte

1. Eine Einladung: „Teilt eure Fotos und Videos mit uns.“
2. Euer Event-QR-Code mit freier Fläche rundherum.
3. Ein kurzer Hinweis: „Ohne App und ohne Gastkonto.“

Haltet Schrift und Hintergrund kontrastreich. Startet bei einer Tischkarte beispielsweise mit einem etwa drei Zentimeter breiten Code, aber entscheidet erst nach einem echten Scan-Test. Auf großen Schildern kann ein größerer Code nötig sein.

Erst testen, dann drucken

Druckt ein Muster in Originalgröße. Testet iPhone und Android, den üblichen Abstand und gedämpftes Licht. Glänzende Oberflächen, ein schwacher Kontrast oder fehlender Rand können das Scannen erschweren. Prüft auch, ob der Code das richtige Event öffnet.

QR-Karten-Vorlagen und Texte helfen beim Gestalten. Wenn ihr eine Live-Diashow einsetzt, erklärt Gästen vorher, welche Uploads sichtbar sein können. Sendet den Link nach der Hochzeit noch einmal, solange die Upload-Phase eures Pakets läuft.