Gids
Waar je een QR-code neerzet op je bruiloft
Een checklist om je QR-code voor foto’s zo te plaatsen dat gasten hem op het juiste moment zien, van het welkomstbord tot de bar, en wat je op de kaart zet.
Een QR-code om trouwfoto’s te delen werkt alleen als gasten hem zien op het moment dat ze iets te delen hebben. Eén code bij de ingang is niet genoeg. Deze checklist legt uit waar je hem neerzet, hoeveel je er nodig hebt en wat je ernaast print.
De regel: zichtbaar op elk moment dat gasten foto’s maken
Gasten maken foto’s als er iets gebeurt: de aankomst, de ceremonie, de borrel, het diner, de speeches, de openingsdans, de taart, de dansvloer laat op de avond. Zet de code waar hun blik op die momenten naartoe gaat, dan uploaden ze de foto’s terwijl de herinnering nog vers is.
Checklist van plekken
- Het welkomstbord. Het eerste wat gasten zien. Voeg een korte zin toe: »Deel je foto’s met ons, zonder app.«
- Elke tafel. Een tafelkaart of een klein standaardje geeft gasten een rustig moment om te scannen. Ze zitten een uur of langer en de meeste foto’s tijdens het diner worden hier gemaakt.
- Menukaarten en programma’s. Als je ze toch al print, zet de code dan in een hoek.
- De bar. Gasten wachten, praten en maken hier foto’s. Een klein ingelijst kaartje naast de drankkaart werkt goed.
- Photobooth of fotohoek. Mensen hebben hun telefoon al in de hand.
- De toiletten. Een ingelijst kaartje bij de spiegel ziet elke gast minstens één keer.
- De rand van de dansvloer of de dj-booth. De video’s van laat op de avond krijg je op geen andere manier.
- Digitale uitnodiging en website. Deel de uploadlink voor de grote dag, zodat ook de eerste foto’s van de voorbereidingen binnenkomen.
Hoeveel kaarten heb je nodig?
Reken op één kaart per tafel, één op elk van de vaste plekken hierboven en een paar reserve. Voor een bruiloft met 100 gasten aan 12 tafels is ongeveer 20 kaarten een prettig aantal. Gedrukte minikaartjes zijn handig om uit te delen aan gasten die er liever een in hun zak steken.
Wat je op de kaart zet
Houd het bij drie elementen: een verzoek van één regel, de QR-code en een geruststellende zin.
- Het verzoek: »Scan om je foto’s en video’s te delen.«
- De code, groot genoeg om zittend te scannen. Een code van ongeveer 3 cm breed is genoeg op een tafelkaart.
- De geruststellende zin: »Geen app, geen account. Opent met je camera.«
Voeg jullie namen of de trouwhashtag toe als jullie die hebben, maar houd de kaart rustig.
Test de code voordat je er 200 print
Print één kaart, zet hem op een tafel op de afstand waarop gasten zitten en scan hem met een iPhone en een Android bij de normale avondverlichting. Is de code te klein of op een glanzend oppervlak geprint, dan wordt hij misschien niet gelezen. Mat papier werkt het best.
Laat de diavoorstelling de herinnering zijn
Een live diavoorstelling op een scherm bij de dansvloer toont nieuwe uploads zodra ze binnenkomen. Gasten zien de foto’s van hun vrienden verschijnen en willen dat hun eigen foto’s ook langskomen. Dat stimuleert uploaden meer dan welk bord ook.
Veelgestelde vragen
Hoe groot moet een QR-code op een tafelkaart voor een bruiloft zijn?
Ongeveer 3 centimeter kan een uitgangspunt zijn voor een tafelkaart, maar test de echte geprinte code, de afstand, het contrast en de verlichting op de locatie. Grotere borden hebben misschien een grotere code nodig.
Kan ik overal dezelfde QR-code gebruiken?
Ja. Een evenement heeft één QR-code en één deelbare link. Je kunt hem op zoveel kaarten en borden printen als je wilt.
Kan de QR-code bij mijn trouwkleuren passen?
Ja. De QR-code kan in een eigen kleur worden gedownload, en er zijn gedrukte minikaartjes en tafelkaarten in ontworpen sjablonen.
Maak je evenement aan, download je QR-code en laat gasten herinneringen delen zonder app.
Maak je evenement aan