Guía

Cómo poner una presentación de fotos en directo en tu evento

Monta una presentación en directo que muestre las fotos de los invitados en una TV o un proyector a medida que se suben, qué equipo necesitas y cómo mantenerla privada.

Publicado el 2026-10-02 · por Capture Core Moments

Una presentación en directo convierte las fotos de los invitados en parte de la noche. Alguien sube una foto desde la pista de baile y un momento después está en la pantalla grande. También recuerda a los invitados dónde compartir sus fotos. Así se monta sin estrés técnico.

Lo que necesitas

• Una pantalla: una TV del lugar, un proyector o un monitor grande.
• Un dispositivo que la controle: un portátil, una tableta, un móvil con cable o un dispositivo de transmisión como Chromecast o Apple TV.
• Internet en el lugar, wifi o punto de acceso del móvil. La presentación recoge las nuevas subidas continuamente, así que necesita conexión.
• La página de subida de tu evento, que incluye la presentación.

Paso a paso

1. Abre la página de subida de tu evento en el dispositivo que controlará la pantalla.
2. Pulsa Presentación. La página pasa a pantalla completa y va mostrando cada foto y vídeo a medida que los invitados los suben.
3. Envíala a la pantalla. Usa AirPlay o Chromecast, conecta un cable HDMI o simplemente pon el dispositivo en pantalla completa en un monitor conectado.
4. Déjala funcionando. Las nuevas subidas, los me gusta y los comentarios aparecen solos. Nadie tiene que actualizar nada.

Por qué la presentación sale de la página de subida y no de la galería

La página de subida está pensada para mostrarse en público durante el evento. La galería privada, donde tú y tus coorganizadores lo veis todo, no se puede transmitir ni compartir a propósito. Así se evita que a un invitado le proyecten una foto que no esperaba y la colección completa queda en tus manos. Si quieres una presentación privada después, la galería tiene la suya, solo para ti.

Consejos prácticos

• Prueba la conexión en el lugar una hora antes de que lleguen los invitados. El wifi de hotel con página de acceso suele ser el culpable, así que ten un punto de acceso de reserva.
• Coloca la pantalla donde la gente se queda, cerca de la barra o al borde de la pista de baile, no detrás de la mesa presidencial.
• Sube tú algunas fotos antes de que lleguen los invitados para que la pantalla nunca esté vacía.
• Menciónalo una vez. Una frase del presentador, «escanead el código de vuestra mesa y vuestra foto aparecerá aquí», es suficiente.
• Baja el brillo de la pantalla en eventos nocturnos para que no ilumine toda la sala.

¿Funciona en cumpleaños y eventos de empresa?

Sí. La misma página de subida y la misma presentación sirven para cualquier evento. En eventos de empresa es una forma sencilla de que una sala grande se viva como una sola fiesta. En cumpleaños es el momento favorito de todos durante la tarta.

Preguntas frecuentes

¿Necesito un software especial para la presentación en directo?

No. La presentación está integrada en la página de subida del evento y funciona en un navegador. La transmisión usa las funciones estándar de tu dispositivo, como AirPlay, Chromecast o un cable HDMI.

¿Los invitados pueden ver las fotos de los demás en la pantalla?

Sí, ese es el objetivo de la presentación en directo. Si prefieres que los invitados no vean las subidas, deja desactivado el feed en directo en los ajustes del evento y usa después la presentación de la galería privada.

¿Y si se cae internet durante el evento?

La presentación necesita conexión para recoger las nuevas subidas. Ten preparado un punto de acceso del móvil como reserva. Las subidas que hagan los invitados mientras la pantalla está sin conexión llegan igualmente a tu galería.