Guida
Come avviare una presentazione fotografica dal vivo al tuo evento
Imposta una presentazione dal vivo che mostra le foto degli ospiti su TV o proiettore man mano che vengono caricate, quale attrezzatura serve e come mantenerla privata.
Una presentazione dal vivo trasforma le foto degli ospiti in parte della serata. Qualcuno carica una foto dalla pista da ballo e un attimo dopo è sul grande schermo. Ricorda anche agli ospiti dove condividere le loro foto. Ecco come impostarla senza stress tecnico.
Cosa ti serve
- Uno schermo: una TV della location, un proiettore o un grande monitor.
- Un dispositivo per pilotarlo: un laptop, un tablet, un telefono con cavo, oppure un dispositivo di trasmissione come Chromecast o Apple TV.
- Internet in sede, Wi-Fi o hotspot del telefono. La presentazione recupera i nuovi caricamenti in continuazione, quindi ha bisogno di una connessione.
- La pagina di caricamento del tuo evento, che include la presentazione.
Passo dopo passo
- Apri la pagina di caricamento del tuo evento sul dispositivo che piloterà lo schermo.
- Tocca Presentazione. La pagina passa a schermo intero e scorre ogni foto e video man mano che gli ospiti li caricano.
- Inviala allo schermo. Usa AirPlay o Chromecast, collega un cavo HDMI, oppure metti semplicemente il dispositivo a schermo intero su un display collegato.
- Lasciala andare. Nuovi caricamenti, mi piace e commenti appaiono automaticamente. Nessuno deve aggiornare nulla.
Perché la presentazione parte dalla pagina di caricamento e non dalla galleria
La pagina di caricamento è pensata per essere mostrata in pubblico durante l’evento. La galleria privata, dove tu e i tuoi co-organizzatori vedete tutto, non può essere trasmessa né condivisa, di proposito. Questo protegge gli ospiti da una foto proiettata che non si aspettavano e tiene l’intera raccolta nelle tue mani. Se vuoi una presentazione privata dopo, la galleria ne ha una tutta sua, solo per te.
Consigli pratici per l’allestimento
- Prova la connessione in sede un’ora prima dell’arrivo degli ospiti. Il Wi-Fi degli hotel con pagina di login è il solito colpevole, quindi tieni un hotspot di riserva.
- Metti lo schermo dove le persone si fermano, vicino al bar o ai bordi della pista da ballo, non dietro il tavolo degli sposi.
- Carica qualche foto tu stesso prima che arrivino gli ospiti, così lo schermo non è mai vuoto.
- Menzionalo una volta. Una frase del presentatore, “scansionate il codice sul vostro tavolo e la vostra foto apparirà qui”, è sufficiente.
- Abbassa la luminosità dello schermo per gli eventi serali, così non illumina la sala.
Funziona anche per compleanni ed eventi aziendali?
Sì. La stessa pagina di caricamento e la stessa presentazione funzionano per qualsiasi evento. Agli eventi aziendali è un modo semplice per far sentire una grande sala come un’unica festa. Ai compleanni è il momento preferito di tutti durante la torta.
Domande frequenti
Mi serve un software speciale per la presentazione dal vivo?
No. La presentazione è integrata nella pagina di caricamento dell’evento e funziona in un browser. La trasmissione usa le funzioni standard del tuo dispositivo, come AirPlay, Chromecast o un cavo HDMI.
Gli ospiti possono vedere le foto degli altri sullo schermo?
Sì, è proprio lo scopo della presentazione dal vivo. Se preferisci che gli ospiti non vedano i caricamenti, lascia disattivato il feed dal vivo nelle impostazioni dell’evento e usa poi la presentazione della galleria privata.
E se Internet cade durante l’evento?
La presentazione ha bisogno di una connessione per recuperare i nuovi caricamenti. Tieni pronto un hotspot del telefono come riserva. I caricamenti fatti dagli ospiti mentre lo schermo è offline arrivano comunque nella tua galleria.
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